이 서식은 사실을 정리하는 틀입니다. 사실과 다른 내용을 쓰면 허위 진술 문제가 될 수 있습니다.
회사 인사팀에 이 양식을 전달해 서명받으세요.
작성 가이드
작성 요령
- 출장 기간은 항공권 일정과 같게 쓰세요.
- 출장 목적은 "박람회 참가", "거래처 미팅"처럼 구체적으로 쓰고, 방문 기관이 정해져 있으면 이름과 주소를 넣으세요.
- 비용 부담은 실제로 정한 대로 고르세요.
- 서명은 출장자 본인이 아니라 대표자나 상급 임원이 합니다.
주의사항
- 미국 출장(B-1)은 회의·상담·박람회 참가·계약 협의처럼 미국에서 직접 일하지 않는 활동만 됩니다. 설치·수리·시공·작업처럼 일을 하는 표현을 쓰면 B-1 범위를 벗어난 것으로 읽힐 수 있습니다.
- 출장 목적·기간·비용 부담·복귀는 비자 신청서(DS-160)와 인터뷰 답변과 같아야 합니다.
- 방문하는 쪽의 초청장과 날짜·목적이 다르면 입국 심사에서 질문을 받을 수 있습니다.
- 출장 중 현지에서 급여를 받는 일을 하는 경우라면 출장 비자로 갈 수 있는지 먼저 확인하세요.
이 서류는요
직원이 해외 출장을 갈 때 비자 신청, 입국 심사, 방문처 제출용으로 회사가 발급하는 확인서입니다.
회사 대표자나 출장자의 상급 임원이 서명하고 회사 직인을 찍습니다.
비용 부담 문장은 실제 정한 대로 고르세요. 상대 회사와 다르게 적히면 입국 심사에서 질문을 받을 수 있습니다.
01회사 정보레터헤드
도로명주소 안내시스템(juso.go.kr)에서 한글 주소를 검색하면 나오는 영문 주소를 붙여 넣으세요.
상세주소 직접 입력(영문)
02문서 정보Ref. No. · Date · To
→ November 10, 2026
03출장자 정보Traveller details
여권에 적힌 영문 이름과 똑같이 입력하세요
회사마다 영문 직함이 다를 수 있어요. 명함이나 사내 영문 직함이 있으면 그걸 직접 입력하세요.
04출장 내용출장지 · 기간 · 목적 · 방문 기관
미국 출장(B-1)이면 회의·상담·박람회·계약 협의처럼 일하지 않는 활동만 적어요. install·repair·construction 같은 작업 표현은 쓰지 않아요.
비우면 'Organization to be visited' 줄이 빠져요.
외국 주소는 입력한 그대로 들어가요.
05비용 부담비용 문장
06서명자서명란
여권에 적힌 영문 이름과 똑같이 입력하세요
회사마다 영문 직함이 다를 수 있어요. 명함이나 사내 영문 직함이 있으면 그걸 직접 입력하세요.
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영문 미리보기A4 1쪽
[회사 영문명]
[회사 주소]
Tel. [회사 대표 전화]
Date: November 10, 2026
To: To Whom It May Concern
Re: Business Trip of [출장자 이름]
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