이 서식은 사실을 정리하는 틀입니다. 사실과 다른 내용을 쓰면 허위 진술 문제가 될 수 있습니다.
회사 인사팀에 이 양식을 전달해 서명받으세요.
작성 가이드
작성 요령
- 회사 영문명은 사업자등록증, 홈페이지, 명함에 쓰는 영문명과 똑같이 맞추세요. 서류마다 다르면 같은 회사인지 확인을 요구받을 수 있습니다.
- 직위는 명함이나 사내에서 쓰는 영문 직함이 있으면 그걸 쓰세요. 없으면 직위 대응표에서 고르면 됩니다.
- 비자·해외 기관 제출용이면 여권번호를 넣고, 여권 영문 이름과 철자를 똑같이 맞추세요.
- 제출 용도를 적어 두면 받는 쪽이 어떤 목적의 증명서인지 바로 알 수 있습니다.
주의사항
- 회사가 발급하는 문서입니다. 대표자나 인사 담당 임원이 서명하고 회사 직인을 찍어야 합니다. 직원이 자기 이름으로 서명하면 증명서로 인정받기 어렵습니다.
- 사실과 다른 내용(입사일, 직위, 재직 여부)을 적으면 허위 서류가 됩니다.
- 제출처가 최근 발급본(예: 발급 후 몇 개월 이내)을 요구하는 경우가 많습니다. 제출 직전에 발급하세요.
이 서류는요
비자 신청, 해외 기관 제출, 해외 금융 거래 등에서 재직 사실을 영문으로 증명할 때 씁니다. 퇴직을 고르면 경력증명서로 쓸 수 있습니다.
회사가 발급하는 문서입니다. 직원 본인이 작성했더라도 회사 대표자나 인사 담당 임원이 서명하고 회사 직인(또는 법인인감)을 찍어야 효력이 인정되는 경우가 많습니다.
제출처가 여권번호나 입사일을 요구하는지 미리 확인하고 입력하세요.
01회사 정보레터헤드
도로명주소 안내시스템(juso.go.kr)에서 한글 주소를 검색하면 나오는 영문 주소를 붙여 넣으세요.
상세주소 직접 입력(영문)
02문서 정보Ref. No. · Date · To
→ November 10, 2026
03직원 정보본문
여권에 적힌 영문 이름과 똑같이 입력하세요
회사마다 영문 직함이 다를 수 있어요. 명함이나 사내 영문 직함이 있으면 그걸 직접 입력하세요.
04제출 용도This certificate is issued at the request of …
05서명자서명란
여권에 적힌 영문 이름과 똑같이 입력하세요
회사마다 영문 직함이 다를 수 있어요. 명함이나 사내 영문 직함이 있으면 그걸 직접 입력하세요.
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영문 미리보기A4 1쪽
[회사 영문명]
[회사 주소]
Tel. [회사 대표 전화]
Date: November 10, 2026
To: To Whom It May Concern
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