VISA Guide

비즈니스 초청장(미국 회사)

미국 회사가 회의·교육·박람회에 초청할 때(미국 회사에 전달해 서명)

이 서식은 사실을 정리하는 틀입니다. 사실과 다른 내용을 쓰면 허위 진술 문제가 될 수 있습니다.

작성 가이드

작성 요령

  • 방문 기간·미국 회사 이름과 주소는 DS-160의 체류 기간·미국 내 연락처와 같아야 합니다. 한국 회사의 출장 확인서와도 맞추세요.
  • 할 일은 회의·상담·교육 참관·박람회·계약 협의처럼 실제 활동을 그대로 쓰세요.
  • 일정은 정해진 것만 적고, 정해지지 않았으면 일정 표를 비워 두세요.
  • 미국 회사가 숙박·교통비를 내는 경우는 그대로 고르세요. 급여는 받지 않는다는 문장이 고정으로 들어갑니다.

주의사항

  • B-1 출장은 미국에서 직접 일하지 않는 활동만 됩니다. 설치·수리·시공·제조 작업처럼 일을 하는 표현이나 미국 회사에서 급여를 받는 계획이 있으면 B-1이 아닐 수 있습니다.
  • 미국 회사가 신청인에게 급여를 주지 않는다는 문장은 사실일 때만 내야 합니다. 실제로 미국 쪽 급여가 있으면 비자 종류부터 다시 확인하세요.
이 서류는요

미국 회사가 한국 직원(또는 거래처 직원)을 회의·교육·박람회에 초청한다는 사실을 영문으로 정리한 편지입니다. 신청인이 초안을 만들어 미국 회사 담당자에게 보내고, 미국 회사가 자기 레터헤드에 옮겨 서명합니다.

B-1 비자 인터뷰에서 영사가 출장 목적을 물을 때 보여 줄 수 있습니다.

01미국 회사Letterhead

미국 주소는 입력한 그대로 들어가요.

02초청받는 사람Re · invitee

여권에 적힌 영문 이름과 똑같이 입력하세요

DS-160 현재 직장명과 같게 적어요.

'한국 회사 is ___.' 자리에 들어가요. 예: a supplier to our company, our parent company, our distributor in Korea. 비우면 빠져요.

비우면 빠져요.

03방문 내용Purpose · schedule

→ November 10, 2026

비우면 주한미국대사관(Embassy of the United States of America, Seoul)으로 들어가요.

방문 종류 *

'During the visit, 이름 will ___.' 자리에 들어가요. 회의·상담·참관처럼 실제 활동만 적어요.

일정(선택)

정해진 일정만. 비우면 일정 문단이 빠져요.

04비용 · 서명Expenses · signature

비용 부담 *

미국식 순서(이름 성)로 적어요.

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영문 미리보기A4 1쪽

[미국 회사 이름]

[미국 회사 주소]

Tel. [미국 회사 전화]

 

November 10, 2026

 

To the Consular Officer

Embassy of the United States of America, Seoul

 

Re: Business Invitation for [신청인 이름]

 

Dear Consular Officer,

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